A gestão de estoque é essencial para qualquer negócio do varejo, pois, é responsável por garantir que a loja tenha os produtos certos, na quantidade certa, no momento certo. Uma gestão de estoque eficiente pode ajudar a melhorar a lucratividade da loja, reduzir custos e aumentar a satisfação dos clientes. Por isso, vamos abordar ao longo desse artigo, como fazer Gestão de Estoque de maneira eficaz.

Para garantir uma boa gestão de estoque é importante fazer:

• Organização e controle do estoque: O primeiro passo para uma gestão de estoque eficiente é organizar e controlar o estoque. Isso inclui manter um inventário atualizado, com informações precisas sobre os produtos, como quantidade, tamanho, cor, preço etc. Também é importante definir processos claros para a entrada e saída de produtos do estoque.
• Definição de níveis de estoque: É importante definir níveis de estoque mínimos e máximos para cada produto. Isso ajuda a evitar que a loja fique sem produtos em estoque ou que tenha um estoque excessivo, o que pode gerar custos desnecessários.
• Planejamento de compras: O planejamento de compras é essencial para garantir que a loja tenha os produtos certos, na quantidade certa, no momento certo. É importante considerar fatores como a demanda dos clientes, as tendências da moda, sazonalidade, as condições de pagamento com os fornecedores, entre outros.
• Utilização de tecnologia: A tecnologia pode ser uma grande aliada na gestão de estoque. A utilização do sistema ERP Smart WL pode ajudar a automatizar tarefas, melhorar a precisão das informações e fornecer insights valiosos para a tomada de decisões assertivas.
• Segmentação de produtos: Organize o estoque por categorias ou segmentos, facilitando a localização dos itens e permitindo uma visão mais clara do que está disponível.
• Padrões de armazenamento: Armazene os produtos de maneira adequada, considerando fatores como temperatura, umidade e exposição à luz, especialmente para itens delicados ou sensíveis.
• Giro de estoque: Busque manter um equilíbrio entre a quantidade de estoque disponível e a velocidade de vendas. Produtos com baixo giro podem representar um custo desnecessário.
• Relacionamento com fornecedores: Mantenha um bom relacionamento com os fornecedores, estabelecendo comunicação eficiente para garantir prazos de entrega e condições favoráveis de compra.
• Promoção de liquidações e estratégias de vendas: Implemente estratégias para produtos com baixa saída, como promoções, descontos e campanhas para incentivar vendas e liberar espaço no estoque.
• Acompanhamento de métricas: Utilize indicadores de desempenho, como taxa de giro de estoque, custo médio de estoque e índice de ruptura de estoque, para avaliar a eficiência da gestão.
• Feedback dos clientes: Esteja aberto ao feedback dos clientes sobre os produtos oferecidos. Isso pode ajudar a ajustar a seleção de estoque de acordo com as preferências e necessidades dos consumidores.

Essas práticas podem variar dependendo do tipo e do tamanho da loja, mas são direcionamentos úteis para melhorar a gestão do estoque em uma loja.

Especificamente para o varejo de Moda e Acessórios, devemos considerar:

• Acompanhe as tendências da moda: As tendências da moda podem mudar rapidamente, por isso é importante acompanhar as últimas novidades para poder atender às demandas dos clientes.
• Considere a sazonalidade: A demanda por produtos de moda pode variar de acordo com a estação do ano. É importante considerar esse fator ao planejar as compras.
• Tenha uma variedade de produtos: É importante ter uma variedade de produtos para atender às diferentes necessidades dos clientes.
• Ofereça produtos de qualidade: Os clientes esperam encontrar produtos de qualidade em uma loja de moda. É importante oferecer produtos que atendam às expectativas dos clientes.

Indicadores essenciais para a Gestão de Estoque

Para garantir decisões pautadas em dados específicos é importante ter ciência sobre os principais indicadores que são essenciais para a gestão de estoque. A saber:

1. Giro de estoque:

Indica quantas vezes o estoque foi vendido e reposto em um determinado período. Um alto índice de giro de estoque geralmente é positivo, pois significa que os produtos estão sendo vendidos rapidamente.

2. Taxa de Ruptura de Estoque:

Mede a frequência com que um produto fica indisponível em relação à demanda, impactando a satisfação do cliente.

3. Cobertura de Estoque:

Estima por quantos dias o estoque atual será suficiente, auxiliando na previsão de necessidades de reposição.

4. Curva ABC de estoque:

Classifica os produtos em categorias (A, B, C) com base em sua importância para as vendas, priorizando a atenção nos itens mais valiosos.

5. Custo médio de estoque:

Calcula o custo médio dos produtos armazenados durante um determinado período. Isso inclui custos de armazenamento, manutenção e oportunidade de custos associados ao capital investido em estoque.

6. Tempo de reposição:

Indica o tempo que leva para repor o estoque, sendo essencial para evitar escassez de produtos.

7. Conformidade de Inventário:

Mede a precisão dos registros em comparação com o estoque físico real, influenciando diretamente a tomada de decisões.

8. Margem de Lucro por Produto:

Analisa a rentabilidade de cada produto, orientando decisões sobre promoções, descontos ou retirada de itens do estoque.

Esses e outros indicadores personalizados podem ser gerados a partir do sistema ERP SMART WL. Obtenha dados precisos onde estiver, na palma da mão.

Inventário de Estoque

O inventário de estoque é um processo detalhado de contagem e registro de todos os produtos disponíveis em uma loja online ou física. Ele é importante para garantir a precisão dos lançamentos de estoque e identificar divergências entre o que está registrado no sistema e o que está fisicamente disponível.

Existem dois tipos principais de inventário de estoque:

• Inventário rotativo: é realizado periodicamente, em intervalos regulares.
• Inventário geral: é realizado uma vez por ano, ou em períodos mais longos, dependendo da necessidade da empresa.

Para realizar um inventário de estoque, é importante seguir os seguintes passos:

1. Planejamento: é importante definir o tipo de inventário a ser realizado, o período de realização e o método de realização.
2. Organização: é importante organizar o estoque para facilitar a contagem.
3. Contagem: é importante contar todos os produtos com atenção e precisão.
4. Registro: é importante registrar todas as informações do inventário no sistema ERP SMART WL, incluindo a quantidade, o valor e as condições dos produtos.
5. Análise: é importante analisar os resultados do inventário para identificar possíveis problemas ou oportunidades de melhoria.
6. Ações corretivas: Faça as correções necessárias nos registros do sistema para refletir a contagem física precisa. Isso pode incluir atualizar quantidades, corrigir erros ou investigar e resolver quaisquer problemas detectados durante o processo.

Através da utilização do sistema ERP SMART WL é possível realizar o inventário de estoque com a loja em movimento, utilizando o celular para contagem das peças nas araras de forma rápida e segura.

Realizar inventários regulares é essencial para manter a precisão do estoque, prevenir perdas, garantir a eficiência operacional e aumentar os ganhos financeiros. Trata-se de uma prática que exige organização, precisão e consistência para garantir resultados confiáveis.

Concluindo, tenha total controle sobre o estoque da sua loja e aumente seus resultados diariamente.

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Até a próxima!

Luciana Cabral
CEO – WL Solutions
Mãe, administradora, empreendedora.
Crio conteúdos e compartilho experiências sobre gestão no varejo.